Sokaknak nem tiszta még, hogy milyen kötelezettségei vannak az online pénztárgéppel I. rész
Csak a NAV ellenőrzései során jönnek rá, hogy hiányosságok vannak a nyilvánatartásában, holott régi kötelezettségek ezek! - 2015.06.20.
Első alkalommal a pénztárgépnaplót járjuk körül.
Túl sok mindenre ugyan nem kell figyelni, hiszen a naplót a szervíz fogja átadni a pénztárgéphasználónak, de ettől még fontos, hogy tudjuk, mik a tartalmi elemek, hogyan kell vezetni, mik a kötelezettségek. A felelősség elsősorban a pénztárgép használóját / tulajdonosát terheli!
Az egyik legfontosabb, amit mindenki el szokott ezért aztán felejteni: a pénztárgépnapló szigorú számadású bizonylat, az üzemeltető feladata, hogy felvezesse a szigorú számadású bizonylatok nyilvántartásába! (lévén, hogy ezt csak ő teheti meg). Cégünk a naplóira alapból felvezeti a sorszámot a következő szöveggel: Szigorú számadású bizonylat sorszáma: xxxxxxx. Ezt nem nagyon lehet félreérteni, de ettől még minden egyes alkalommal el kell mondanunk, hogy ez egy KÖTELEZETTSÉG, nem tudjuk megtenni ügyfeleink helyett, hogy felvezettjük a nyilvántartásba!
A pénztárgépnaplóba a pénztárgéppel történt eseményeket fel kell vezetni! A pénztárépnaplóba az eseményt magát a következők jegyezhetik be: műszerész (pénztárgépszervíz alkalmazottja, plombanyomóval és műszerészigazolvánnyal rendelkezik), tulajdonos / üzemeltető (aki használja a pénztárgépet, a tulajdonossal általámban munkaviszonyban van, vagy maga a tulajdonos) és a NAV munkatársa.
Amennyiben a pénztárgéppel bármilyen meghibásodás történik, kérjük jegyezzék fel a naplóba, hiszen a meghibásodás idején egyszerűsített nyugtát állíthatnak ki, így ezzel a bejegyzéssel igazolhatják, hogy miért is történt a kézi nyugtázás. Amennyiben ez nem történik meg (még ha a pénztárgép "magától" meg is javulna), akkor nincs megfelelően dokumentálva, hogy miért nem az online pénztárgépbe lett ütve a forgalom, s miért a nyugtázás választotta a pénztárgéphasználó!
A pénztárgépnapló megsemmisülése, használahatatlanná válása esetén a pénztárépnapló szervíz általi pótlása kötelező, amelyről a szervíz köteles adatot szolgáltatni a NAV, mint ellenőrző hatóság felé.
A pénztárgépnapló alapadatként tartalmazza:
- az online pénztárgép AP számát
- az üzemeltető nevét, adószámát
- a beüzemelés időpontját
- a beüzemelést végző szervíz és műszerész adatait
- az üzemeltetés helyét
- az üzemeltető és a beüzemelést végző hitelesítő aláírását
Ezen túl pedig az eseményeket, amelyek vezetése a pénztárégpnaplóban KÖTELEZŐ.
Az alábbiakban a NAV közleménye a pénztárgépnapló használatáról, illetve néhány minta segítségként.
"
Közlemény pénztárgépnapló kötelező használatáról
A pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet (a továbbiakban Rendelet) 54. § (2) bekezdése értelmében a pénztárgép üzemeltetéséről és szervizeléséről pénztárgépnapló vezetése kötelező. Egy pénztárgépről egy pénztárgépnapló vezethető.
A NAV által ajánlott pénztárgépnapló a Nemzeti Adó- és Vámhivatal internetes honlapjáról (www.nav.gov.hu) tölthető le. A honlapon külön nyomtatványként érhető el a hagyományos és az online kapcsolatra képes pénztárgépekhez alkalmazandó pénztárgépnapló. Mindkét naplótípushoz tartozik kitöltési útmutató is.
A Rendelet 54. § (1) bekezdése értelmében a pénztárgépnaplót szigorú számadás alá kell vonni, mely előírást a következők szerint kell értelmezni.
A pénztárgépnapló szigorú számadás alá vonása a pénztárgép üzemeltetőjének kötelezettsége.
A szigorú számadás alá vonás a gyakorlatban azt jelenti, hogy az üzemeltetőnek olyan nyilvántartást kell vezetnie, amely a pénztárgépnapló vonatkozásában a leglényegesebb adatokat tartalmazza, így különösen indokolt feltüntetni a pénztárgépnapló felhasználásának időtartamát (megnyitás és lezárás dátuma), hogy a pénztárgépnapló melyik pénztárgép eseményeinek dokumentálására szolgál, továbbá azt, hogy a napló hány oldalból áll.
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
"
forrás: nav.gov.hu
segédletek:
Kapcsolódó képek:
Cimkék: online pénztárgép, pénztárgép napló, pénztárgépnapló, napló, ellenőrzés, pénztárgép kötelezettség,
Kapcsolódó hírek:
Még egy kör a taxis hiénák ellen?
"Várhatóan még a nyári turistaszezon előtt átfogó hatósági ellenőrzés indul a hazai személyfuvarozási piacon, amelynek célja,...
Euro felkészülési időszak 2019 január 1. után az online pénztárgépeknél!
Mi is történt, hogy ez a kérdés felmerülhet? Korábban - az első online pénztárgépes rendelet idején - az euró átáll...
Micra és Montel Jota, Mini frissítések folyamatban...
Miután most már a Montel forgalmazásában lévő gépek is megkapták az engedélyt a legfrissebb szoftverre, így gyakorlatilag tömegess...
Újabb online pénztárgép frissítési hullám: Micra Jota M és Micra Mini M
A Micra-Metripond Kft. tervei szerint hamarosan megkezdődnek az A008 Micra Jota M és az A006 Micra Mini M pénztárgépek legújabb...
Ismét tervben az összes szálláshelyre online pénztárgépet verzó!
A 24.hu portál információja szerint most már tényleg nem elkerülhető, hogy online pénztárgép legyen minden airbnb szálláshelyadóná...
Szivárognak az engedélyek: Sento M és Sento-H, valamint egy új hordozható, a TaxHandy
Újabb pár engedélyt adott ki az MKEH a mai napon: két már eddig is működő gépet - Micra Sento M (A002) - Montel Sento-H (A003)...
Segítség a nagyon jogkövető online pénztárgéphasználóknak az új körből!
Mert pontosan mi is történt? Volt egy határidő a 9/2016 NGM rendeletben szeptember végére. Voltak, akik úgy gondolták: úgyis kötelező...
Indulhat a frissítési roham: Micra online pénztárgépek a rajtnál!
A Micra Metripond Kft tájékoztatása szerint az alábbi típusoknál (amelyek már megkapták az MKEH-től az új szoftver engedélyt a tav...
Akkumulátorról szabadon online pénztárgéppel? Előfordulnak fura dolgok!
Mi is több hívást kaptunk már: "3 órát bír ki maximum, utána tölteni kell!" Ez ugye egy akkumulátoros - hiszen hordozható e...
A kapkodásban, aki lemaradt: lehet, hogy mégsem kimaradt! Online-pénztárgép támogatás kiskapu!
Tállai András, a Nemzetgazdasági Minisztérium (NAV) parlamenti és adóügyekért felelős államtitkára nyilatkozta ma az MTI-nek - azon t...
